Die neue DocuWare Version enthält viele Neuerungen, um DocuWare noch besser und einfacher in Ihre IT-Landschaft einzubinden. Das gilt sowohl für On-Premises-Systeme als auch für DocuWare Cloud.
DocuWare ist dafür gemacht, sich in Ihre Drittanwendungen zu integrieren: für Datensynchronisation ebenso wie für systemübergreifende Prozesse. Das ist neu im Themenfeld Integration:
DocuWare Export: Mit der neuen Desktop App exportieren Sie Indexdaten von ausgewählten Dokumenten im universellen CSV-Format. Praktisch zum Beispiel bei Rechnungen, um die Daten in das Buchhaltungssystem zu übergeben.
DocuWare Export: Desktop App und Konfigurationsmodul
Nachdem DocuWare Export schon seit ein paar Monaten in DocuWare Cloud enthalten ist, gibt es das praktische Modul nun mit Zusatzlizenz auch für On-Premises Installationen.
Mehr zu DocuWare Export.
Archiv-Benachrichtigungen mit Webhooks: Sobald neue Dokument im Archiv abgelegt oder Indexeinträge geändert werden, versendet DocuWare Benachrichtigungen in Form einer Anfrage an eine URL. Die Drittanwendung beobachtet diese URL, empfängt so die Nachricht und kann einen Prozess anstoßen.
Ein Beispiel aus der Rechnungsverarbeitung: DocuWare benachrichtigt das FiBu-System regelmäßig, sobald eine Rechnung geprüft ist und der Dokument-Status sich auf "Freigegeben" ändert. Das FiBu-System synchronisiert den Dokumentstatus und gibt die Rechnung in den Zahlungsverkehr.
REST-Webservice im Workflow: Ergänzend zu SOAP können Sie nun auch REST-Webdienste und Webhooks im Rahmen von Workflow-Aktivitäten aufrufen und so Daten zwischen Systemen, insbesondere zwischen Cloud-Anwendungen, leichter austauschen.
Weitere Highlights in DocuWare Version 7.5
- Tabellenfelder: Neue Funktionen und verbesserte Darstellung für einfacheres Ausfüllen
- Windows Explorer Client: Neu entwickelt und voll Windows 10 kompatibel
- Connect to Outlook: Mail-Anhänge für die Indexierung verwenden
- Sicherheit: Automatische Abmeldung bei Inaktivität
- International: Mehr unterstütze Sprachen bei Benutzeroberfläche und Texterkennung