Abtippen war gestern: Dokumentinhalte weiterverwenden

Das Wertvollste an Ihren Dokumenten sind die darin enthaltenen Informationen. Im DocuWare Viewer markiert, gelangen die gewünschten Inhalte mit zwei Klicks dorthin, wo Sie sie brauchen: in eine E-Mail, eine Word-Datei oder jede andere Business-Anwendung.

Unabhängig vom Dateiformat zeigt der DocuWare Viewer Ihre archivierten Dokumente nicht nur an, sondern macht die Inhalte dank Texterkennung auch für die weitere Nutzung verfügbar. Benötigen Sie zum Beispiel eine Bestellnummer, um sich in einer E-Mail darauf zu beziehen? Ganze Passagen aus einem Vertrag für eine interne Beschreibung? Oder den SWIFT-Code aus einem Briefkopf für Ihr Buchhaltungssystem?

Mit der Viewer-Funktion „In Zwischenablage kopieren“ ist das in Sekundenschnelle erledigt. Und ganz nebenbei gehören Zahlendreher der Vergangenheit an.

Klicken Sie zunächst auf das Zwischenablagesymbol in den Viewer-Werkzeugen, um die Funktion zu aktivieren.

Anschließend fahren Sie nur noch bei gedrückter Maustaste über den gewünschten Text. Eine Meldung zeigt Ihnen, dass der Text in die Zwischenablage übernommen wurde.

Mit dem Windows Tastaturkürzel [Strg]+[V] oder über den Menübefehl Einfügen ergänzen Sie die Inhalte noch in der gewünschten Datei oder Anwendung - fertig.