Komplette Rechnungspositionen automatisch in DocuWare übertragen

Für Splitbuchungen benötigen Sie alle Rechnungspositionen in DocuWare? Die intelligente Indizierung überträgt auf Knopfdruck den kompletten Rechnungsinhalt in eine passende DocuWare-Index-Tabelle.

Ein häufiger Anwendungsfall für Indextabellen in DocuWare ist die Abbildung von Rechnungspositionen bei Splitbuchungen. Einzelne Positionen werden bei Bedarf unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet, der Freigabeprozess gesplittet und die Rechnung schließlich entsprechend gebucht.

Damit Sie nicht bei jeder einzelnen Rechnung alle Positionen manuell in die Indextabelle des Ablagedialogs übertragen müssen, unterstützt Sie seit DocuWare Version 7.7 das Intelligent Indexing. Per Mausklick (One Click Indexing) übernehmen Sie nur den Inhalt der ersten Rechnungsposition in die erste Zeile der Indextabelle, alle weiteren Positionen überträgt Intelligent Indexing automatisch in die folgenden Zeilen der Indextabelle. Dies funktioniert auch bei mehrseitigen Rechnungen.

Auch wenn eine Rechnung nicht einheitlich aufgebaut ist, ist das für Intelligent Indexing kein Problem. Mit einer kurzen Eingabe Ihrerseits geht es schnell automatisch weiter:

Sie kennen Intelligent Indexing noch nicht? Dann wird es höchste Zeit, von den intelligenten Algorithmen zu profitieren. Der selbstlernende Dienst wird anhand Ihrer Dokumente und Eingaben immer besser, natürlich auch für diese tabellarischen Inhalte.